TÉCNICA TIMEBOX

Esta técnica es similar a la Pomodoro, pero no esta limitada a intervalos definidos, se deriva de la industria del desarrollo de software en los 90's, es una forma muy sencilla de aprovechar los tiempos muertos que aparecen en tu agenda, es muy fácil de entender y aplicar.

Primero que todo, debes mantener una lista de tareas pendientes que no sean urgentes, estamos hablando de cosas importantes del cuadrante II, también pueden ser tareas de cuadrante III si lo deseas. La idea es que sea larga, de duración incierta y no prioritaria.

En segundo lugar, debes identificar los tiempos muertos o disponibles que tienes en tu agenda diaria, para elegir una tarea desde tu lista de pendientes TimeBox. 

En tercer lugar, debes poner tu reloj con alarma en el tiempo definido o disponible para trabajar, en este periodo no habrá descanso hasta finalizar, ya sea que se termine la tarea o que se acabe el tiempo.

Cuando suene la alarma, si no pudiste terminar, aparta hasta un nuevo tiempo muerto o bien, si pudiste terminar, elimina la tarea desde tu TimeBox de pendientes.

Para que el método funcione aún mejor, te recomiendo que utilices algún medio para priorizar, así puedes elegir de mejor forma a la hora de tener un espacio en tu agenda. 

Recuerda que para tareas de cuadrante III, lo ideal es delegar.

Espero que sea de utilidad, si tienes preguntas al respecto, no dudes en contactarme a mi correo personal.

Nos vemos hasta una nueva entrada.

COMO HACER MÁS EN MENOS TIEMPO...

En julio del año pasado subí esta nota, donde se mostraba una forma de engañar tu mente para ser más efectivo. Yo la he puesto en práctica y he logrado aumentar mi productividad en un 300%.

Nuestro cerebro es una pieza única de ingeniería divina y cuando debemos cumplir con nuestras labores, este tiende a ocupar todo el tiempo disponible para hacerlo. Pongamos un ejemplo.

"Imagina que tienes tres tareas importantes que cumplir en una jornada normal de 8 horas, tu cerebro va a tender a utilizar todas esas horas para cumplir esas tres tareas rellenando inconscientemente con muchas otras actividades, tales como: revisiones constantes de tu teléfono, revisiones de facebook, conversaciones con colegas, revisión de otros documentos, tomar café, tomar café y tomar café, en fin, un sinnúmero de otras actividades menos importantes. Puede ocurrir que al final del día tendrás la sensación que podrías haber hecho mucho más, sobre todo si solo alcanzaste a hacer solo una o dos tareas de las tres."

El truco está ahora en lograr convencer a tu cerebro que solo tienes 4 horas de las 8 para completar las tres tareas importantes, para ello debes planificar muy bien lo que necesitas hacer para cumplirlas y poner un plazo que no sobrepase la mitad de tu jornada, inicias a primera hora de la mañana, procura no tener interrupciones, recuerda que esas tres tareas corresponden al 20% que te genera el 80% de resultados, así que si las logras, tendrás toda la tarde para dedicarla a otras actividades como avanzar en proyectos atrasados, manejar imprevistos, etc. (Si alguien necesita hablar contigo, le puedes decir que en la tarde lo podrás atender)

Al principio es complejo, pero si logras cambiar tus hábitos (revisaremos esto en otra entrada) y domar a tu subconsciente, te aseguro que tu vida tendrá un cambio radical, te sentirás en control y capaz de hacer cualquier cosa y si por algún motivo no alcanzaste a terminar en la mañana, tienes toda la tarde para hacerlo, pero trata de que no se vuelva una costumbre.

Espero que estén muy bien, nos vemos en la próxima entrada...