TÉCNICA POMODORO

Para aquellas personas que son monocrónicas y que les viene mejor trabajar en una cosa a la vez, esta técnica les puede favorecer para centrar sus esfuerzos en aquellas tareas que necesitan de suma concentración y así evitar la procrastinación.

Fue desarrollada en 1980 por un señor llamado Francesco Cirillo y básicamente consiste en escribir en un papel todas las tareas pendientes que tengas para hacer en un día normal, consigue un reloj temporizador de cocina, elige una tarea, ajusta el reloj en 25 minutos y ponte a trabajar hasta que sueñe el timbre, luego descansa por 5 minutos,  vuelves a ajustar el temporizador en 25 minutos hasta que suene y descansas. Repite esto cuatro veces y el último descanso lo haces de 15 a 20 minutos, toma el papel con el listado de tareas y eliminas la que terminaste recién.

Si tienes tareas que duren menos de cuatro pomodoros, puedes unir con otras.

Si eres policrónico de seguro encontrarás una pérdida de tiempo trabajar en solo una cosa a la vez y no verás ninguna ventaja en esta técnica, pero recuerda que todos somos diferentes y por lo tanto, lo es también nuestra percepción del tiempo.

EL CURIOSO CASO DE BENJAMIN BUTTON

Como siempre he sido un apasionado estudiante del concepto de tiempo, cada vez que aparece un documental o película que hable del tema, no pierdo la oportunidad para verlo.

Lo genial ocurrió cuando apareció esta película que contaba la historia de un niño que nace con el cuerpo de anciano y en vez de envejecer como lo hacen todas las personas, rejuvenece cada vez más, esto le da la opción en un momento dado, de ser un adulto pero con el pensamiento de un niño, aprovechando cada oportunidad que se le presenta en la vida para porbar cosas nuevas. 

Otro punto interesante es cuando decide dejar a su familia, ya que no soporta el hecho de que en un momento dado será más joven que su hija y decide irse a recorrer el mundo, es aquí donde le deja una carta con un consejo, el cuál lo comparto con ustedes para que lo revisen y piensen acerca de ello.

"Nunca es demasiado tarde, o en mi caso demasiado pronto, para ser quien quieras ser. No hay límite en el tiempo, empieza cuando quieras, puedes cambiar o no hacerlo no hay normas al respecto.

De todo podemos sacar una lectura positiva o negativa, espero que tu saques la positiva. Espero que veas cosas que te sorprendan; espero que sientas cosas que nunca hayas sentido; espero que conozcas a personas con otro punto de vista; espero que vivas una vida de la que te sientas orgullosa; y si ves que no es así, espero que tengas la fortaleza para empezar de nuevo."

Espero que estén muy bien, nos encontramos en la próxima entrada...

¿VIVIR SEGÚN EL RELOJ O ACTIVIDAD?

Uno de los grandes problemas que tenemos en nuestra percepción con los demás referente al uso de nuestro tiempo, es que existen personas que viven apegados a un patrón de vida según el reloj y otros viven en un patrón según actividad, esto genera más de un problema a la hora de ponerse de acuerdo, generando conflictos y juicios, encasillando personas como irresponsables o incompetentes, a veces sin siquiera conocerlas de verdad, solo basta una primera impresión respecto a la puntualidad y ahí lo tienes, se tilda a cualquiera de falta de compromiso, motivación u otras cosas tan de moda.

Para graficarlo de manera simple, vivir según el reloj es cuando planificas tu día en base a este interesante aparato, tus actividades tienen un inicio y termino fijo, controlados por la comparación del patrón universal de tiempo, en cambio, vivir según  actividad, quiere decir que no es el reloj el que controla el inicio, sino la actividad en sí, como es eso, bueno supongo que alguna vez estuviste de vacaciones y no pusiste tu despertador para levantarte a tomar desayuno, eso se dio de forma natural, en algún momento de la mañana despertaste y supiste que debías levantarte para alimentarte, pero no colocaste tu reloj para ello, lo mismo ocurre con el almuerzo o la mayoría de las actividades que programes en este periodo.

Lo cómico es que existen personas que viven según actividad en un mundo controlado por el reloj, esto genera la mayoría de los problemas de percepción de tiempo, ya que es parte de nuestros paradigmas.

Una persona que vive según el reloj dirá, tengo una reunión a las 09:00 hrs. me iré temprano para prepararme un café antes de que lleguen todos, en cambio una persona que vive según actividad, sabe que tiene una reunión, prepara su información, se toma el café antes de ir, conversa con una par de personas en el camino, llega tarde y genera la indignación de la mayoría de los que llegaron temprano.

Una diferencia importante es que quienes viven según el reloj, son más propensos a sufrir cuadros de estrés que quienes viven según actividades, ya que estos últimos, privilegian las relaciones por sobre su agenda.

Es importante que conozcas la existencia de estos dos patrones, para que aprendas a convivir en armonía con quienes te rodean.

Piensa en eso, la próxima vez que juzgues a alguien de impuntual...

y tu? Vives según reloj o actividad....

 

INTERES ACTIVO V/S INTERES PASIVO

Estoy completamente seguro que habrán escuchado hablar de esto en el último tiempo, es algo que puedes ver muy marcado en nuestra sociedad y se refiere a como nos interesamos en los temas de contingencia social o aquellos que decidimos incluir en nuestra vida.

 

Años atrás leí un libro que hablaba de como la sociedad se estaba volviendo cada vez más light, una forma de verlo aplicado, es que ya no es importante profundizar en nada, sino saber algunas cosas para poder sostener una conversación y parecer que lo sabemos todo, es decir convertirse en un ignorante hábil.

 

Lo anterior tiene mucho que ver con el tema de hoy, la mayoría de las personas están interesadas en muchas cosas, se preocupan pero no practican nada, le encantan las frases de desarrollo personal y motivación de Facebook, pero no quieren ponerlas en práctica, le ponen solo me gusta, ya que no creen que a ellos le resulte, solo les sirve para escapar aunque sea un segundo de todos los problemas que tienen a su alrededor, a todo lo anterior lo llamaremos interés pasivo.

 

En cambio el interés activo se relaciona con que me intereso y hago algo por ponerlo en práctica y lograr un cambio significativo en mi vida, si veo un video de ejercicios, lo intento, si veo una frase motivante, la anoto o la imprimo para que me de ánimo en los días siguientes. Existe una tremenda diferencia y es por eso que debemos pasar del interés pasivo al interés activo, ya que solo de esta forma podemos hacer la diferencia en nuestras vidas y para el uso efectivo del tiempo lo mismo, como dice el dicho; "Hasta la acción más mínima, es más valiosa que la intención más grande"

 

y tu? eres una persona que se interesa activa o pasivamente.

APRENDER A DECIR QUE NO - COMO RECONOCER A UN PSICOVAMPIRO

Les ha pasado alguna vez que han querido decir que no, pero por alguna razón inexplicable terminan cediendo ante alguna solicitud desagradable que saben que no les producirá ningún beneficio o valor.

Bueno, si la respuesta es sí, lo más seguro es que estés conviviendo día a día con un psicovampiro, que es un ente diabólico, al cuál le encanta alimentarse de tus miedos, temores y utiliza tu ego, que es tu lado más poderoso pero el más vulnerable para lograr convencerte una y otra vez de hacer cosas que para ti no merecen siquiera la pena.

Para reconocer a un psicovampiro es muy sencillo, generalmente son muy sociables, poseen carisma y gozan de fama por su facilidad de palabra, están muy bien considerados porque logran convencer a cualquiera de llevar a cabo las tareas desagradables, llevándose el crédito más tarde, generalmente sus pares no pueden ceder a sus poderes mágicos. Cuando ve que su víctima se esta resistiendo, utiliza frases como "Entonces no eres capaz, voy a tener que hablar con alguien más", "Me dijeron que tu eras el mejor en esto", "Te consideraba un amigo, pero así vas conociendo a las personas", "Estoy seguro que tu eres el único que puede ayudarme", "Te juro que es la última vez que te pido que hagas algo por mi", entre muchas otras.

Una vez que te tiene bajo su poder, es muy difícil que te lo saques de encima, ya que huele tu inseguridad y falta de estima, por lo que sabe que puede utilizarte para lograr todas sus metas.

La única forma de poder romper su hechizo, es aprender a decir NO y valorar tu singularidad, comprender que eres capaz de hacer cualquier cosa que te propongas y que no necesitas que te estimen por hacer favores tanto en tu trabajo como en tu vida familiar, las personas te deben estimar por lo que eres y no por lo que puedas hacer por ellas.

Más adelante veremos como plantar un NO rotundo y comenzar a utilizar tu tiempo para el logro de tus propios objetivos.

PREOCUPADO DE LAS HORMIGAS Y LOS ELEFANTES ESCAPAN POR LA PUERTA PRINCIPAL

Muchas personas actualmente y desde hace mucho tiempo, se preocupan demasiado de cosas que no son importantes para su vida, dejan de lado todo aquello que les puede significar una diferencia tremenda en el modo de hacer sus actividades. 

Estoy seguro que la mayoría de ustedes ha visto o leído la historia de la vasija con las piedras, donde se le pide a alguien que utilice piedras de diferentes tamaños para llenar una vasija, existen piedras grandes, medianas y pequeñitas, al principio la persona trata de colocar las pequeñas y medianas primero, pero no tiene espacio para las grandes, en la vida real ocurre lo mismo, si ponemos las cosas pequeñas primero, no tendremos tiempo para trabajar en las cosas grandes o importantes, damos espacio a las pequeñas crisis y terminamos nuestros días sin comprender por que tenemos la sensación de hacer mucho y avanzar poco. Para ser realmente efectivo con el uso de nuestro tiempo, debemos hacernos cargo de lo importante, darnos el tiempo para la preparación, cultivar relaciones, etc., en resumidas cuentas efectuar una evaluación de nuestras cuatro dimensiones para saber cual de ellas esta fallando, la dimensión física, la dimensión espiritual, la dimensión mental y la dimensión social/emocional, si estamos en armonía y nos encargamos de lo importante, podremos prevenir crisis y pasar a la segunda etapa de trabajar sobre la eficiencia, recuerden que el liderazgo se relaciona con la efectividad y la administración con la eficiencia.

Ahora respecto al titulo de esta entrada, tiene que ver exactamente con lo de las piedras, supongo que están acostumbrados a escuchar a muchas personas que se quejan todo el tiempo de cosas pequeñas o las hormigas, se centran en pequeños gastos, pequeñas pérdidas de tiempo, en fin, en los detalles, sin tener resueltas aún las cosas grandes, que corresponden al cambio significativo del que les hablaba anteriormente, es decir no se dan cuenta que los elefantes se les escapan por la puerta del frente por estar preocupadas de las hormigas, creo que ustedes sabrán reconocer muchos ejemplos en la vida familiar y empresarial.

Tengamos claro que no es malo centrarnos en las cosas pequeñas, pero para ser efectivo y eficientes, debemos resolver primero los asuntos importantes de nuestra vida, así podremos terminar el día con la sensación de misión cumplida. Una forma para iniciar este proceso, es que todos los días iniciando su jornada, revise todas las tareas que deba efectuar, de ellas, identifique las tres o cuatro más importantes que lo dejarían satisfecho al final del día y comience por ejecutarlas, todo lo demás también se puede hacer, pero centre sus esfuerzos en las elegidas, al terminar el día se dará cuenta la ganancia obtenida. Ahora, esto también lo puede hacer finalizando el día, donde puede evaluar lo ocurrido y elegir inmediatamente las tareas importantes del día siguiente, así podrá tener un bosquejo del plan a seguir para alcanzar estos objetivos diarios. (Para evaluar solo bastan algunos minutos, no es necesario pasar horas y horas haciéndolo. En mi caso particular, utilizo 10 minutos diarios para evaluar y planificar al terminar la jornada y 10 minutos el día siguiente para ordenar ideas y comenzar a trabajar)

EVALUACIÓN INICIAL

Si usted llegó a este blog, creo que es por alguna de las siguientes razones que plantearé a continuación y le aseguro que debe estar sufriendo por lo mismo que la mayoría de la población actualmente.

 

Le pido que trate de recordar cuantas veces a escuchado esta semana decir a otros o a usted mismo; no tengo tiempo, ojalá el día tuviera más horas, no pude llegar antes, me olvidé completamente de la cita o reunión, etc. Si lo ha hecho, no se preocupe porque es un problema que tienen la mayoría de las personas de nuestra generación debido a el acelerado avance de las tecnologías de la información, esto es explicado en una entrada anterior de este mismo blog.

 

Ahora le pido que por favor revise el siguiente listado y trate de visualizarse a usted mismo en alguna de estas situaciones; trabaja más allá de su horario normal, generalmente lleva trabajo para su casa, duerme mal por la preocupación de cosas pendientes, constantemente es interrumpido en su oficina y recibe llamados inoportunos que le quitan su tiempo, le molesta al no avanzar en su trabajo por la irresponsabilidad de otros, hace interminables listados de tareas que apenas consigue ejecutar los cuales se juntan con los del día siguiente, olvida fechas/horarios de citas y reuniones, tiene su bandeja de correo repleta, se siente desorientado respecto a donde van a parar sus minutos, siente que los días pasan y no le rinden, siente que por más que se esfuerce no logrará ponerse al día con sus tareas por no tener idea de como empezar, le faltan espacios para compartir con familia y amigos, siente que el tiempo de descanso y recreación es una pérdida de tiempo.

 

Bueno, no se sienta mal por que como le dije anteriormente, este sentimiento es generalizado, ahora me gustaría que medite acerca de las siguientes preguntas, que tratan de hacer la conexión con las situaciones planteadas; ¿Cuál es su horizonte de planificación personal, el próximo mes, la semana entrante, mañana o apenas unas horas? ; ¿Para su trabajo, realiza una planificación semanal y/o diaria? ; ¿Dedica tiempo en la semana para actividad física, leer un libro, revisar sus valores o compartir con familia o amigos? ; ¿Se propone metas anuales en vísperas de año nuevo? ; si lo hace, ¿Evalúa el cumplimiento de sus metas cada año? ; ¿Utiliza algún modelo externo o propio para la gestión de su tiempo? ; ¿Qué podría estar haciendo de diferente hoy, que pudiera traer un tremendo beneficio para el logro de sus metas en su ámbito personal? ; ¿Eso que podría hacer, le significaría un beneficio en su ámbito profesional también?

 

Espero que la revisión de las situaciones y las preguntas le sirvan de ayuda para poder evaluar la forma en que está gestionando sus tiempo o para ir más allá, la forma en que se está gestionando a si mismo para el cumplimiento de sus tareas. En las próximas entradas obtendrá más información útil que le ayudará en la elaboración de un proyecto de administración personal del tiempo.

 

Excelente semana, recuerde dedicar unos 15 minutos para planificar su semana...le aseguro que será muy beneficioso...

 

 

 

 

EL PROBLEMA ES LA INFORMACIÓN

Se han puesto a meditar acerca de la cantidad de información que reciben a diario. La tecnología (internet, medios de comunicación, aparatos electrónicos, etc.) nos han convertido en verdaderos esclavos de la información.

"Quien habría pensado hace 10 años, que íbamos a tener pánico de olvidar el teléfono móvil, por el hecho de que se genere una llamada pérdida ó por la incapacidad de responder un mail ó mensaje a tiempo"

"Actualmente, un ejecutivo promedio de cualquier empresa, en un solo día, recibe toda la información que hace 100 años una persona recibía en toda su vida"

El gran problema, es que hacer con toda esa información...

¿Cómo la administramos, cómo la gestionamos?

Ese, es el verdadero desafío al que nos enfrentamos...